Die Wahl der Kanzleisoftware prägt den Arbeitsalltag einer Kanzlei stärker als fast jede andere technische Entscheidung. Dieser Leitfaden ordnet den Markt und die Auswahlkriterien und zeigt, welche Rolle KI inzwischen spielt, ohne ein bestimmtes Produkt zu empfehlen.
Was Kanzleisoftware leisten muss
- Aktenverwaltung und Dokumentenablage.
- Fristen- und Terminverwaltung.
- Zeiterfassung und Abrechnung, auch nach dem RVG.
- Anbindung an das beA und an DATEV.
Der deutsche Markt im Überblick
Zu den etablierten Anbietern zählen unter anderem RA-MICRO, DATEV Anwalt und Advoware, daneben gibt es zahlreiche weitere Lösungen. Die Systeme unterscheiden sich vor allem im Funktionsumfang, in der Cloud- oder lokalen Installation und im Preismodell.
Welche KI-Funktionen hinzukommen
- Texterkennung und automatische Verschlagwortung von Dokumenten.
- Semantische Suche über den gesamten Aktenbestand.
- Entwurfshilfe für Schriftsätze und Standarddokumente.
Manche Kanzleisoftware integriert solche Funktionen direkt, andere lassen sich mit spezialisierten KI-Werkzeugen koppeln.
Auswahlkriterien
- beA- und DATEV-Anbindung.
- RVG-konforme Abrechnung und Fristenmanagement.
- Cloud oder lokale Installation.
- Datenschutz nach DSGVO und Wahrung der Verschwiegenheit.
- Preismodell und Support.
Fazit
Die passende Kanzleisoftware hängt von Größe, Arbeitsweise und Budget der Kanzlei ab. KI-Funktionen ergänzen die Kernfunktionen zunehmend, ersetzen sie aber nicht. Wer vergleicht, sollte zuerst den eigenen Bedarf klären und dann gezielt testen.